Kanban pro Dailies oddělení v labu

Kanban se hodí především k tomu, aby zobrazoval procesy a pracovní kroky přehledně a viditelně pro všechny. Všechny interaktivní procesy v dailies workflow obvykle procházejí pevně danými fázemi, a proto je lze velmi dobře zobrazit v Kanban Boardu.

V klasickém dailies oddělení přiveze courier nebo řidič dailies do labu na pevném disku. Nejprve se data zkopírují a vytvoří se LTO (Linear Tape-Open) backup. Poté se sesynchronizují audio a video data a obrazový materiál se color graduje. Vytvoří se požadovaný look a shot a reverse shot se barevně sladí, aby vznikla jednotná nálada. Díky tomu může editor později všechny clips bez problémů stříhat dohromady. Po color gradingu se vyrenderují DNxHD files pro střižnu a proxies pro dailies platformu a rozesílají se přes Webgate. Všichni účastníci jsou prostřednictvím notifikačního e-mailu Webgate informováni, jakmile jsou nová data k dispozici. Následně prochází materiál QC (quality control), při kterém se zaznamenávají vady materiálu, jako jsou problémy s ostrostí nebo členové týmu v záběru. LTO a QC reporty jsou následně rozeslány na příslušné mailing listy. Po manuální kontrole nebo schválení ze střižny se pevný disk pošle zpět na plac, kde může být zformátován a znovu použit.

Jde o standardní dailies workflow, které se opakuje každý den. Proč by tedy týmy měly používat Kanban?

Agilní metody jako Kanban zajišťují, že neustále kontrolujete požadavky projektu a aktuální výsledky. Problémy se odhalují a řeší rychleji. Chyby se mohou stát v každodenní rutině. Filmový projekt je souhra mnoha lidí, kteří často pracují na různých místech. Například: Osoba A si myslí, že osoba B už informovala střižnu, že DNxHD data jsou ve Webgate připravena ke zpracování. Osoba B si naopak myslí, že to už zařídila osoba A. Až když se ozve střižna, vyjde najevo, že data jsou připravená už celé hodiny – a cenný čas je ztracen.

Jak zde může Kanban Board pomoci?

Předpokládejme, že si chcete udržet přehled o několika dailies. Potřebujete tedy podobu Kanbanu, která reprezentuje fáze dailies procesu. Je pro vás důležité vědět, v jaké fázi se zpracování jednotlivých dailies nachází, protože se mohou a budou nacházet v různých stádiích zpracování. Pro zobrazení tohoto scénáře je vhodné vytvořit sloupce, které tyto fáze představují. Například pro ukázkové dailies workflow dávají smysl čtyři sloupce, které mohou nést názvy «Preparation», «Color Grading and Rendering», «Quality Control» a «Finalize».

Jakmile je nový natáčecí den doručen do postprodukce, vytvoří se nová karta ve sloupci Dailies Preparation. Karta se pojmenuje podle filmového projektu a natáčecího dne, připojí se odpovídající label a přiřadí se odpovědná osoba. Karta se vyplní detailnějším seznamem dílčích úkolů pro jednotlivé fáze ve formě konkrétních checklistů. První checklist Dailies Preparation obsahuje tři dílčí úkoly: Start LTO Backup, Sync Audio & Video a Apply Scene Take Information. Jakmile jsou tyto tři úkoly dokončeny, je Dailies Preparation hotová a úkol se přesune do další fáze. Kolegové pak mohou okamžitě pokračovat s Color Grading a Rendering.

Tímto způsobem jsou všichni v týmu informováni o každém kroku procesu a na první pohled vidí, zda byl určitý úkol úspěšně dokončen nebo ne. Na kartu lze přidat i doplňující informace, například že shot uvedený ve cutter reportu nebyl dodán, protože byl clip kvůli vadné baterii nahrán chybně. Otázky a nejasnosti lze vyřešit pomocí funkce komentářů na každé kartě. Nevědět, zda už se o něco někdo postaral, bude minulostí.

Tip: Nejlepší je držet jednotlivé dílčí úkoly jen tak detailní, aby bylo možné denní stav snadno a rychle aktualizovat a aby board zůstal vždy aktuální.