Kanban voor de postproduction supervisor

De postproduction supervisor coordineert de volledige postproductie van een film. Deze persoon plant de workflows, houdt rekening met het budget en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. De postproduction supervisor is er vanaf het begin bij en plant en coordineert het dailies-proces, de audio- en beeldpostproductie en uiteindelijk de levering van de gegevens aan de studio, distributeur of omroep. De postproduction supervisor vormt de schakel tussen afdelingen, blijft in contact met collega's en teams uit alle betrokken afdelingen en rapporteert aan de producer.

Naast het aanhouden van de juiste volgorde van taken moeten gedurende het hele proces alle deadlines en leverdata worden nageleefd. Er is voortdurend tijds- en kostendruk, en een goede dialoog tussen de postproduction supervisor en de verschillende afdelingen is cruciaal.

Voor de postproduction supervisor is het essentieel om te weten of de productie volgens plan verloopt. Diegene wil weten welk werk nog openstaat, wie al met het werk is begonnen, welke beslissingen nog moeten worden genomen om werkzaamheden te kunnen starten of afronden, en wat de volgende stappen zijn.

Een normaal Kanban-board is voor de postproduction supervisor nuttig om te organiseren, bij te houden welke taken eraan komen en aan routinetaken te worden herinnerd. Daarnaast is een teambord voor de postproduction supervisor en vertegenwoordigers van de betrokken afdelingen zinvol. Een Kanban-board is ook geschikt om beknopt te tonen welke taken eraan komen - met een korte beschrijving - en de status van elke taak te markeren. Een voorbeeld: een greenscreen-comp moet in VFX worden verwerkt. In de To Do-kolom wordt een kaart met de titel «Compositing Shot 400_110» aangemaakt. Zodra de VFX-artist aan de clip begint te werken, wordt de kaart naar de In Progress-kolom verplaatst en wijst de artist de kaart aan zichzelf toe. Wanneer de shot is goedgekeurd, wordt de kaart naar de Done-kolom verplaatst. Als de montagekamer de kaart volgt, krijgt deze automatisch een melding wanneer de kaart naar Done wordt verplaatst. Als de VFX-artist de render aan de kaart koppelt, kan de montagekamer de clip downloaden via de link op de kaart.

Als er nog onduidelijkheden of inconsistenties zijn rond het VFX-materiaal, kunnen vragen en ideeen op de kaart worden geplaatst, kan de kaart terug naar In Progress worden verplaatst en kan de feedback worden verwerkt. Klaar? Dan wordt de kaart weer naar Done verplaatst. Ook kan een Edited In-kolom aan het board worden toegevoegd. Wanneer de assistent-editor de definitieve VFX-shot heeft geintegreerd, kan diegene de kaart naar deze kolom verplaatsen. Dit vermindert niet alleen de coordinatielast voor de postproduction supervisor, maar laat ook zien dat er niets is gemist voor de aanstaande goedkeuring.