Kanban para el departamento de dailies en el laboratorio

Kanban es especialmente adecuado para representar de forma clara y visible para todos los procesos y pasos de trabajo. Todos los procesos interactivos en un flujo de trabajo de dailies pasan por fases fijas y, por ello, pueden representarse muy bien en un tablero Kanban.

En un departamento clásico de dailies, los dailies wrangleados llegan al laboratorio en un disco duro mediante conductor o mensajero. Primero se copian los datos y se crea una copia de seguridad LTO (Linear Tape-Open). A continuación, se sincronizan los datos de imagen y sonido y se corrige la luz del material de imagen. Se aplica el look deseado y se ajustan plano y contraplano en color para lograr una atmósfera uniforme. Esto permite posteriormente al editor montar todos los clips sin problemas. Después del color grading se renderizan archivos DNxHD para la sala de montaje y proxies para una plataforma de visionado, y se distribuyen a través de Webgate. Todas las personas implicadas son informadas mediante un correo de notificación de Webgate en cuanto hay nuevos datos disponibles. Posteriormente, el material se somete a un QC (Quality Control), en el que se documentan errores del material, como por ejemplo desenfoques o personas en imagen. Los informes de LTO y QC se envían a continuación a las listas de distribución correspondientes. Tras una comprobación manual o después de la aprobación de la sala de montaje, el disco duro se envía de vuelta al set, donde se formatea y se vuelve a grabar. Este proceso es un ejemplo de un flujo de trabajo de dailies y se repite día tras día.

¿Por qué deberían los equipos utilizar el método Kanban e implementar una nueva herramienta?

Los métodos ágiles como Kanban hacen que te encuentres en una revisión constante de los requisitos del proyecto y de los resultados actuales. Los problemas que surgen se detectan más rápido y, por tanto, también se resuelven más rápido. Un proyecto cinematográfico es una interacción de muchas personas, que a menudo trabajan desde distintas ubicaciones, y en la rutina diaria se pierden fácilmente información y recursos. Un ejemplo sería el clásico problema de comunicación: la persona A cree que la persona B ya ha avisado a la sala de montaje de que los datos DNxHD están disponibles en Webgate. La persona B, a su vez, piensa que la persona A ya se ha encargado; solo a petición de la sala de montaje queda claro que los datos llevan horas disponibles: se pierde un tiempo valioso.

¿Cómo puede ayudar aquí un tablero Kanban?

Supongamos que quieres mantener la visión general sobre varios dailies; entonces se necesita una forma de Kanban que represente las fases del proceso de dailies. Para ti es importante saber en qué fase se encuentra el tratamiento de los días de rodaje, ya que estos pueden y en parte estarán inmersos en distintos procesos de tratamiento. Para representar este escenario, resulta adecuado crear columnas que reflejen estas fases. Por ejemplo, para el flujo de trabajo de dailies de ejemplo tienen sentido cuatro columnas, llamadas Dailies Preparation, Color Grading and Rendering, QC – Quality Control y Finalize.

Cuando se entrega un nuevo día de rodaje en postproducción, se crea una nueva tarjeta en la columna Dailies Preparation. La tarjeta se nombra según el proyecto cinematográfico y el día de rodaje, se añade la etiqueta correspondiente y se asigna una persona responsable. La tarjeta se completa con una lista más detallada de subtareas de las distintas fases en forma de checklists específicas. La primera checklist, Dailies Preparation, se crea con tres subtareas: Start LTO Backup, Sync Audio & Video y Apply Scene Take Information. En cuanto estas tres tareas se han cumplido, Dailies Preparation queda completada y la tarea se mueve a la siguiente fase. Los compañeros pueden entonces continuar inmediatamente con el color grading y el renderizado. Con este tablero, el equipo ve siempre con exactitud el progreso de los dailies.

Información adicional puede describirse opcionalmente en la tarjeta, por ejemplo información sobre un shot corrupto que, debido a un fallo de batería, no se ha entregado, aunque aparece en el parte del montador. Las dudas o faltas de claridad pueden resolverse mediante la función de comentarios en la tarjeta correspondiente.

Consejo: no lo sobreingenierices. Esto significa que las distintas subtareas deberían mantenerse solo con el nivel de detalle necesario para que una actualización simple y rápida de las tarjetas de dailies pueda realizarse de paso.