Benutzergruppen: Nutzerverwaltung in Webgate.io neu gedacht
Liebe Webgate.io Community,
heute haben wir ein Update für Euch, auf das gerade Teams mit vielen Projekten innerhalb einer Organisation lange gewartet haben: Benutzergruppen sind da. Wir wissen, wie sehr die Nutzerverwaltung manchmal ächzt, und genau da setzt dieses Update an. Wir freuen uns riesig, es endlich mit Euch zu teilen.
Schluss mit der Userverwaltung anhand von Excel-Listen
In vielen Projekten arbeiten immer wieder dieselben Menschen zusammen: die Produktion, die Editoren und Schnittassistenten, die VFX-Abteilung und das Dailies-Team. Bisher musstest Du diese Personen bei jedem neuen Projekt mühsam zusammensuchen. Und wenn jemand das Team verlässt, musstest Du daran denken, diese Person überall wieder zu entfernen. Das kostet Zeit und ist fehleranfällig.
Mit Benutzergruppen ändern wir das grundlegend.
Benutzergruppen anlegen und editieren
Du musst nichts Neues lernen. Im «Nutzer-Tab» rechts in Deinem Projekt erstellst und verwaltest Du Benutzergruppen genauso, wie Du bisher einzelne Nutzer:innen eingeladen hast.
Eine Gruppe befüllst Du flexibel: Du fügst bestehende Nutzer:innen aus dem Projekt hinzu oder legst neue Mitglieder an, die dann automatisch zu Webgate.io eingeladen werden. Die fertige Gruppe weist Du anschließend einem Projekt oder Bereich genauso zu wie einzelne Nutzer:innen, inklusive Rolle vom Admin bis zum Viewer.
Einmal pflegen, überall aktuell
Der Clou liegt in der Berechtigungslogik. Der Zugriff hängt an der Gruppe, nicht an jeder einzelnen Zuweisung.
Im Alltag heißt das: Kommt jemand in ein Team dazu, fügst Du ihn zu der bestehenden Nutzergruppe hinzu und die Nutzer:in hat automatisch Zugriff auf alle Bereiche der Gruppe. Verlässt jemand das Team, editierst Du einmal die Gruppe und nimmst die Person heraus. Fertig. Du musst nicht mehr durch alle Projekte und Rooms gehen. Gerade bei vielen parallelen Projekten spart Dir das enorm viel Zeit und Nerven in der Organisation.
Alles im Blick auf der Nutzer-Seite
Öffne die Nutzer-Seite über das Kontextmenü Deiner Organisation oder Deines Projekts, und Du erhältst den vollen Überblick. Für jedes Projekt siehst Du auf einen Blick, welche Benutzergruppen welche Berechtigungen haben, bis hinunter zum einzelnen Bereich, sodass Du immer genau weißt, wer worauf Zugriff hat.
Wer verwaltet Benutzergruppen?
Orga.-Admins können Gruppen erstellen und verwalten, Projekt-Admins können Gruppen hinzufügen und entfernen.
Dieses Feature ist ein direkter Kundenwunsch und entstand aus der täglichen Arbeit mit Euch. Danke für das Feedback, das Webgate.io stetig besser macht.
Viele liebe Grüße
Euer Webgate.io Team
Veröffentlicht am: 06. Juli 2026 11:30